采购案例
司法局法治宣传月活动：覆盖超5万人次的策划与执行
本案例回顾了酒泉视点如何协助区司法局在法治宣传月期间，通过线上线下结合的方式，将宣传覆盖提升至5万余人次。从客户背景、需求难点到方案执行与验收反馈，完整呈现了活动策划、内容制作、社区讲座组织及效果评估的全过程。适合评估活动策划与执行能力的客户参考，了解我们的专业服务与沟通方式。
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司法局法治宣传月活动：覆盖超5万人次的策划与执行
我们司法局每年的法治宣传月都找酒泉视点合作，他们策划的活动形式新颖，市民参与度高，专业又省心。
文化节是街道的大事，酒泉视点团队从创意到执行都很到位，节目编排和现场布置都超出了我们的预期。
把公众号交给酒泉视点后，粉丝量和阅读量都翻了几倍，内容质量也高，我们内部终于不用为更新发愁了。
十周年庆典的报道效果非常好，多家媒体都采用了，品牌曝光度大增，酒泉视点的媒体资源很丰富。
数据表
采购项目过程与执行记录
本表记录了从需求沟通到项目验收的四个主要阶段，包括各阶段难点、执行动作和关键记录，帮助客户了解我们的服务流程和交付标准。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 需求沟通 | 客户需求不明确，期望效果模糊 | 多轮沟通，了解宣传目标、预算和时间节点 | 会议纪要3份，需求清单1份 | 明确活动目标和验收标准 |
| 方案设计 | 需兼顾不同社区人群特点 | 设计线上线下结合方案，包含折页、短视频、讲座 | 策划书1份，物料清单1份 | 方案获得客户认可 |
| 内容制作 | 时间紧，需同时制作多种物料 | 设计印刷2万份折页，制作3条短视频 | 折页样稿3版，视频脚本3份 | 物料按时交付 |
| 活动执行与验收 | 多场活动同步进行，需协调场地和人员 | 组织5场讲座，运营公众号，协调媒体报道 | 活动照片50张，数据统计表1份 | 覆盖超5万人次，满意度90%以上 |
数据表
成效变化与客户反馈
本表对比了活动前后的关键指标变化，并记录了客户反馈和证据材料，直观展示项目效果。
| 指标 | 前期状态 | 完成后 | 反馈 | 证据 |
|---|---|---|---|---|
| 活动覆盖人次 | 约1万人次（传统方式） | 超5万人次 | 覆盖面远超预期 | 数据统计表 |
| 市民满意度 | 无系统数据 | 90%以上参与者满意 | 形式新颖，内容实用 | 满意度调查问卷 |
| 客户续约意向 | 无 | 已沟通下一年合作 | 专业高效，效果超出预期 | 客户评价记录 |
采购背景
区司法局需要在每年法治宣传月期间，向辖区内市民普及法律知识，提升全民法治意识。以往的活动形式以发放传单、悬挂横幅为主，虽然投入不少人力物力，但实际触达人数有限，市民参与度不高。随着新媒体普及，司法局希望引入更丰富的宣传手段，让法治知识真正走进社区、走进生活。
司法局宣传科经过内部调研，认为需要一家具备活动策划、内容制作和现场执行能力的服务商，协助完成从创意到落地的全流程。他们看重的不只是物料制作，更希望活动有创意、有互动、可量化。在接触多家公司后，酒泉视点凭借过往在公共文化活动中的经验，进入了他们的视野。
我们与司法局进行了多轮沟通，详细了解他们的宣传目标、预算范围、时间节点以及期望的覆盖人群。司法局希望活动既能体现官方权威，又能让市民愿意看、看得懂、记得住。我们据此提出了初步构想，并获得了进一步方案设计的授权。
需求难点
司法局面临的主要难点是宣传形式单一，难以吸引年轻市民的关注。传统宣传单页和横幅在社区中容易被忽略，而法治讲座虽然专业，但参与人数有限，无法形成广泛影响。此外，法治宣传内容往往较为严肃，如何在保持准确性的同时做到通俗易懂，也是一大挑战。
时间紧、任务重是另一个现实问题。法治宣传月活动从确定合作到正式启动，只有不到四周的准备时间。司法局要求活动覆盖全区多个街道和社区，需要同时制作多种宣传物料，并组织线下讲座和线上推广。这对团队的策划、协调和执行能力提出了很高要求。
我们还需要考虑不同社区的特点。有的社区老年居民多，适合线下讲座和纸质资料；有的社区年轻人多，更适合短视频和线上互动。如何根据每个社区的情况灵活调整方案，确保整体效果最大化，是方案设计中的关键。
选型过程
司法局在选型时，重点考察了服务商的策划能力、内容制作水平和现场执行经验。他们要求服务商提供过往类似案例，并详细说明活动流程和预期效果。酒泉视点提交了包括街道文化节、社区宣传栏更新在内的多个案例，展示了从创意到落地的完整能力。
在方案比选阶段，我们提交了一份详细的策划书，包含活动主题、目标人群、线上线下活动安排、物料清单、时间表和预算。方案中特别设计了互动环节，如法律知识问答、短视频挑战赛，以提升市民参与度。司法局对我们的创意和执行计划表示认可，最终选定我们作为合作伙伴。
选型过程中，我们还协助司法局明确了验收标准：活动覆盖人次、市民满意度、媒体报道数量等。这些指标为后续效果评估提供了依据，也让双方对项目目标有了统一的认识。
执行交付
执行阶段分为内容制作、线下活动组织和线上推广三条线并行推进。内容制作方面，我们设计并印刷了2万份宣传折页，内容涵盖宪法、民法典等与市民生活密切相关的法律知识，采用图文并茂的形式，方便阅读。同时制作了3条短视频，每条时长约1分钟，以情景剧的方式演绎常见法律问题，在社区微信群和短视频平台发布。
线下活动方面，我们在5个重点社区组织了法治讲座，邀请法律专家现场讲解，并设置问答环节。每场讲座参与人数约200人，现场发放宣传折页和纪念品。此外，还在社区广场设置了法律咨询点，由律师志愿者为居民提供一对一咨询服务。
线上推广方面，我们协助司法局运营微信公众号，活动期间每日推送法治知识文章和活动预告，累计发布20余篇。同时利用本地媒体资源，对活动进行报道，扩大影响力。整个执行过程中，团队每周向司法局汇报进度，根据反馈及时调整。
验收反馈
活动结束后，我们与司法局共同进行了效果评估。统计数据显示，线上线下累计覆盖超过5万人次，其中线下活动参与约3000人，线上内容阅读量超过4.7万次。市民满意度调查显示，90%以上的参与者认为活动形式新颖、内容实用。
司法局宣传科负责人表示，这次活动在覆盖面和参与度上都超出了预期，特别是短视频和线上互动环节，有效吸引了年轻市民的关注。他们评价酒泉视点团队“专业高效，效果超出预期”，并表达了后续继续合作的意向。
验收环节中，我们提交了完整的项目报告，包括活动总结、数据统计、媒体报道汇总和财务明细。司法局对照前期设定的验收标准，逐项确认后完成了项目结算。整个验收过程顺利，双方对合作成果均表示满意。
复购支持
基于本次活动的成功，司法局已与我们沟通后续合作计划。他们计划在下一年的法治宣传月继续采用线上线下结合的模式，并希望增加更多互动元素，如法治主题文艺演出、线上有奖竞答等。我们已开始为下一届活动准备初步方案。
此外，司法局还介绍了其他街道和单位与我们接洽，希望复制类似的活动模式。这为我们拓展政府客户提供了有力案例。我们也将本次活动的经验整理成标准作业流程，以便在类似项目中快速复制。
对于有类似需求的客户，我们建议提前1-2个月启动策划，以便有充足的时间进行内容创作和资源协调。同时，明确活动目标和验收标准是项目成功的关键。我们愿意在初步沟通阶段提供免费咨询，帮助客户梳理需求。
案例相关问题
法治宣传月活动通常需要提前多久开始策划？
建议至少提前4-6周启动策划，以便有充足的时间进行需求沟通、方案设计、内容制作和资源协调。如果涉及大型线下活动或定制化物料，可能需要更长的准备时间。我们可以在初次沟通时根据您的具体时间表给出建议。
活动效果如何衡量？有哪些指标？
效果衡量指标通常包括：活动覆盖人次（线上阅读量+线下参与人数）、市民满意度调查得分、媒体报道数量、互动参与率（如问答环节参与人数、短视频点赞评论数）等。我们会在项目启动前与您共同确定验收标准，确保双方对效果有统一预期。